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O fundo é composto por documentos em diversos gêneros e suportes que refletem sua trajetória política, eventos sociais e a vida familiar. São documentos textuais, iconográficos, placas, medalhas, botons e arquivos audiovisuais. O acervo textual é composto por documentos pessoais, públicos e literários. São correspondências, pareceres, processos, projetos de leis, dossiês diversos, diplomas, artigos de jornais, discursos, currículos, panfletos, volantes, cartões postais, folhetos e revistas. As medalhas e placas em sua maioria são homenagens recebidas durante a sua vida pública. A documentação iconográfica retrata a sua vida pública e privada.

• A série é composta de correspondências profissionais, recibos de mensalidades de sindicato, carteiras profissionais, registros diversos de participação em congressos e outros e ainda aqueles de natureza política produzidos pela vinculação José Aparecido/Jornalismo/Política/ (UDN).
• Esta série revela a aproximação paulatina de José Aparecido de Oliveira aos políticos mineiros udenistas. Os documentos narram sua trajetória de jornalista atuante, dialogando com seu perfil político já em evidência, como no período em que José Aparecido foi assessor de Magalhães Pinto no Banco Nacional, no Rio de Janeiro.

Destaca-se panfleto referente a ação pró reforma agrária em Minas Gerais em 1955.

Inclui rascunho de um discurso supostamente proferido em seu sepultamento.

Inclui documentos tratando de assuntos diversos de José Magalhães Pinto.

Série interposta a série jornalista, definida por documentos relativos à Prefeitura Municipal de Belo Horizonte, à campanha de Celso Mello Azevedo e à sua administração municipal e ao exercício do cargo de Chefe de Gabinete do Prefeito de Belo Horizonte pelo Titular.

Contém também um relatório da gestão financeira da Diretoria eleita no III Congresso Nacional de Município.

Destaca-se a carta de José Aparecido de Oliveira comunicando entrega de cargo de Chefe de Gabinete.

Destacam-se congratulações pela nomeação ao cargo e voto de louvor da Câmara Municipal de Belo Horizonte.

Destaca-se o discurso de posse na Presidência do Conselho Diretor da Associação Brasileira dos Municípios. Contém também convites dirigidos ao Chefe de Gabinete José Aparecido de Oliveira.

Inclui respostas anexas.

Destaca-se recibos e propostas de fornecimento de serviços e relação de editais de concorrências públicas. Contém também documentos sobre o programa “Mesa Redonda” da Rádio Guarani.

Abrange documentos sobre a 5ª Inspetoria Regional Florestal em Minas Gerais e diversos congressos e associações municipalistas.

Inclui estudo por autoria de Waldemar Santiago acerca do abastecimento de Belo Horizonte.

• Esta série, interposta à série Deputado Federal (1962-1964), compõe-se estritamente dos documentos referentes ao desempenho pelo titular das funções de Secretário da Agricultura do Estado de Minas Gerais no Governo José de Magalhães Pinto.
• São, em sua maioria, pedidos e solicitações encaminhados a esta pasta, além de alguns poucos documentos administrativos.

Inclui correspondências dirigidas a José Aparecido de Oliveira cumprimentando pela investidura no cargo de Secretário de Agricultura do Estado de Minas Gerais, com pedidos, solicitações e encaminhamentos.

• A série reúne documentos relativos às funções de Secretário Particular desempenhadas pelo Titular no período do Governo Jânio Quadros, outros registros que retratam a trajetória política do ex-presidente, desde o exercício do cargo de Prefeito de São Paulo (1953-1954), passando ainda por Governador do Estado (1955-1959) e Deputado Federal pelo Paraná (1959).
• Juntam-se a esses documentos e constituindo a grande maioria dos papéis desta série, cartas e telegramas de populares por ocasião da campanha para as eleições presidenciais em outubro de 1960, acumuladas por José Aparecido no exercício de suas funções como um dos principais articuladores do Movimento Popular Jânio Quadros (MPJQ). Reunidos com os documentos da campanha presidencial, estão também vários registros da atuação do Titular junto a outras campanhas estaduais, em especial a de José Magalhães Pinto pelo Governo de Minas Gerais.
• Os documentos posteriores à renúncia de Jânio Quadros e consequente afastamento de José Aparecido do cargo de Secretário Particular são relativos, sobretudo, à repercussão imediata dos acontecimentos desencadeados em 25 de agosto de 1961.

Destaque para a carta comunicando o desligamento de José Aparecido de Oliveira da campanha de Jânio da Silva Quadros e o resultado das eleições gerais de 03 de outubro de 1960 nos diversos municípios mineiros.