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O arquivo é composto de documentos referentes à coordenação e inspeção do ensino público na Província de Minas Gerais; atas de concurso de professores, de sessões do Conselho Diretor, de exames de alunos, de instalação de escolas e de visitas; atestados, certificados, diplomas, matrícula e freqüência de alunos, juramento e posse de profissionais da instrução pública, livros de ponto de professores, provas e pareceres, correspondência entre o Presidente da Província, diretores, delegados de círculos literários, escolas, órgãos fazendários e outros.

Os documentos foram produzidos por autoridades do Reino, da Colônia e da Capitania de Minas Gerais. Compreende instruções do Conselho Ultramarino, alvarás, arrematações, atestados, atos régios e do governo da capitania, avisos, bandos, cartas patentes, cartas de sesmarias, cartas régias, cartas do Secretário de Estado e do governador, cartas de nomeação, certidões, decretos, despachos, editais, fianças, ofícios, informações, instruções, leis, ordens, petições, portarias, provisões, regimentos, representações, requerimentos, resoluções, rogatórias, termos, obrigações e autos de assistência. Refere-se a assuntos eclesiásticos, catequese, administração diamantina de Abaeté, descobertas, doações, Fazenda Real, forças militares, posses de autoridades, prisões, escravos e quilombos, desordens (quilombolas e índios), lojas e ofícios e mascateação.

• Educação: processos de professor primário para inscrição em concurso público, atas de instalação de escolas, matrículas de alunos, boletins mensais, edital de concurso, decretos, leis, ofícios, avisos, circulares, estatística geral do ensino no Brasil, ofícios de deputados e governadores solicitando reformas de escolas.
• Saúde e Higiene: Santa Casa, postos de Saúde, Inspetoria de Centros de Saúde e Profilaxia, Assistência a Enfermos, Serviço de requisição de gêneros alimentícios.